Адвокатская палата Ивановской области
«Утверждено»
Советом Адвокатской Палаты
Ивановской области
Протокол № 5
28 мая 2010 г.
Рекомендации
по ведению делопроизводства в адвокатских образованиях.
1. Журнал регистрации входящих документов
В журнале указывается
Вх № дата от кого поступило краткое отметка об номер дела,
поступления содержание исполнении, где хранится
документа дата номер документ
Примечание: жалобы и заявления на действия адвокатов регистрируются в журнале поступивших жалоб
2. Журнал регистрации исходящей документации
В журнале указывается
Исх. № дата отправки адресат краткое содержание номер дела, где
хранится документ
3. Журнал регистрации жалоб и заявлений граждан на действия адвокатов (допускается регистрация жалоб и заявлений в журнале входящей документации)
В журнале указывается
Номер дата поступления от кого поступила краткое отметка об исполнении
жалоба, заявление содержание дата, краткое содержание
4. Журнал регистрации поручений по оказанию юридической помощи гражданам бесплатно
В журнале указывается
Номер ФИО документ, содержание ФИО подпись
обратившегося удостоверяющий вопроса адвоката обратившегося
личность
5. Журнал регистрации соглашений, договоров, заключенных с адвокатами
В журнале указывается
Номер ФИО наименования наименование ФИО Номер квитанции
обратившегося дела органа адвоката
Примечание: номер соглашения соответствует порядковому номеру записи в журнале, регистрация соглашений по уголовным и гражданским делам может вестись раздельно, регистрация соглашений может вестись в электронном виде, в последующем с перенесением на бумажный носитель. Регистрации подлежат все соглашения, договора, заключенные адвокатами независимо от того с физическим или юридическим лицом заключено соглашение, договор.
6. Журнал регистрации требований поступивших из судов, органов предварительного расследования, других органов
В журнале указывается
Номер наименование ФИО Время и место ФИО
дата органа от кого обвиняемого рассмотрения дела адвоката
поступило требование ст.УК или предмет которому
иска поручено дело
Примечание: Телефонограммы о вызове адвоката на следственные действия, либо участие в суде также регистрируются в данном журнале.
7. Книга приказов и распоряжений руководителя
Примечания: приказы и распоряжения могут вестись в электронном виде с последующем переносом на бумажный носитель.
8. Протоколы собраний.
9. Книга учета выдачи ордерных книжек
Адвокатские кабинеты обязаны вести делопроизводство в соответствии с настоящими рекомендациями (за исключением п.7, 8, 9 настоящих рекомендаций).
Другие управленческие и бухгалтерские документы в адвокатских образованиях ведутся в соответствии с перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (в редакции решения Росархива от 27.10.2003 г).
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы в адвокатских образованиях возлагается на руководителя адвокатского образования.